فرانسه یکی از کشورهای عضو پیمان شنگن است و شهروندان ایرانی باید برای ورود به آن مثل دیگر کشورهای عضو این پیمان ابتدا ویزای شنگن دریافت کنند. در مورد ویزاهای توریستی چنان‌چه فرد قصد سفر به چند کشور حوزه‌ی شنگن را داشته باشد، چنان‌چه بیشترین مدت اقامت خود را در فرانسه سپری کند باز هم باید با ویزای شنگن فرانسه وارد این حوزه شود. یکی از مقدمات ضروری گرفتن ویزای شنگن این کشور اخذ وقت سفارت فرانسه است و بدون دریافت وقت سفارت امکان ارائه‌ی تقاضای صدور ویزا توسط متقاضیان وجود ندارد. در این نوشتار به نحوه‌ی دریافت وقت سفارت فرانسه و نکات مهمی که باید در رزرو این نوبت به آن‌ها توجه کنید خواهیم پرداخت.
وقت سفارت فرانسه چیست؟
وقت سفارت فرانسه نوبت رزروشده برای مراجعه به کارگزاری یا کنسولگری این کشور در تهران برای ارائه‌ی تقاضای صدور ویزای فرانسه و مدارک مورد نیاز برای اخذ این ویزاست. یکایک متقاضیان دریافت ویزای فرانسه باید پیش از مراجعه‌ی حضوری به کارگزاری یا کنسولگری فرانسه ابتدا با مراجعه به وب‌سایت‌های این دو مرجع فرم درخواست وقت را پر کرده و یک نوبت را از بین زمان‌های خالی کارگزاری یا کنسولگری رزرو کنند.
از آن‌جا که سفارت فرانسه انجام قسمت عمده‌ای از امور اولیه‌ی مربوط به صدور ویزای شنگن فرانسه در ایران را به کارگزاری vfs در تهران سپرده می‌توان گفت درواقع منظور از وقت سفارت فرانسه همان وقت کارگزاری این کشور است. vfs یک شرکت خصوصی‌ست که سفارت فرانسه و برخی دیگر از کشورهای شینگن انجام بعضی از امور مربوط به صدور ویزا را به آن سپرده‌اند.
متقاضیان اخذ ویزای فرانسه ساکن در ایران می‌توانند هم از کارگزاری vfs و هم از طریق سفارت فرانسه نسبت به دریافت ویزای این کشور اقدام کنند، اما معمولاً درصورت اقدام از طریق کارگزاری کمتر در صف انتظار برای رزرو نزدیک‌‌ترین وقت می‌مانند.
نحوه‌ی دریافت وقت سفارت فرانسه چگونه است؟
همان‌طور که اشاره کردیم برای اخذ وقت کارگزاری یا سفارت فرانسه باید به وب‌سایت‌های این دو مرجع مراجعه و به‌صورت آنلاین وقت رزرو کرد. بنابراین مراجعه‌ی حضوری به سفارت فرانسه یا حتی کارگزاری این کشور اقدام موثری برای گرفتن وقت سفارت نیست.
برای گرفتن وقت کارگزاری و سفارت باید ابتدا وارد این وب‌سایت شوید. در این وب‌سایت می‌توانید به تمامی اطلاعات ضروری در فرایند اخذ ویزای شنگن فرانسه دسترسی داشته باشید. به‌عنوان مثال درصورتی‌که مطمئن نیستید که نیاز به دریافت ویزای شنگن دارید یا خیر می‌توانید با استفاده از تست آنلاین سه دقیقه‌ای این وب‌سایت درباره‌ی این موضوع اطمینان پیدا کنید.
همان‌طور که گفتیم این وب‌سایت قسمت‌های مختلفی دارد، اما از آن‌جا که قصد ما در این نوشتار دریافت وقت سفارت کشور فرانسه است تنها به این قسمت از وب‌سایت می‌پردازیم.
برای دریافت وقت سفارت باید در قسمت سوم با عنوان «where to file your file» روی گزینه‌ی گرفتن وقت سفارت یا همان «make an appointment» کلیک و سپس برای پیداکردن ایران دسته‌ی خاورمیانه یا «middle east» را انتخاب کنید. بعد از کلیک روی نام ایران وارد صفحه‌ی مخصوص ساکنان ایران برای دریافت ویزای فرانسه می‌شوید. در این صفحه به اطلاعاتی درباره‌ی وقت سفارت و ویزای فرانسه اشاره شده است و شما برای ورود به صفحه‌ی مربوط به دریافت وقت سفارت باید روی لینک «who to contact» در اواخر توضیحات این صفحه کلیک کنید.
در صفحه‌ای که باز می‌شود دو گزینه، یکی رزرو نوبت از کارگزاری و دیگری دریافت وقت از سفارت این کشور پیش روی شما قرار می‌گیرند که برای اقدام از طریق هر یک از آن‌ها باید گزینه‌ی «make an appointment» مربوط به هرکدام را انتخاب کنید.
چطور از کارگزاری فرانسه وقت بگیریم؟
برای دریافت وقت سفارت از vfs باید ابتدا در این وب‌سایت یک حساب کاربری بسازید تا پس از آن کلیه‌ی امور مربوط به اخذ ویزا را پیگیری کنید. در فرم مربوط به تقاضای وقت سفارت یا همان قرار ملاقات (appointment) باید اطلاعاتی مثل مشخصات فردی، شماره‌ی مدارک شناسایی معتبر، تاریخ سفر و نوع ویزای درخواستی را مشخص کنید. دقت داشته باشید که تمامی اطلاعات درج‌شده در این فرم باید مطابق واقع باشند، پس در تکمیل آن دقت و صداقت داشته باشید، چرا که درصورت وجود نقص یا مغایرت برای شما وقت‌سفارت رزرو نخواهد شد. کمی بعد از تکمیل فرم و ارسال آن برای کارگزاری ایمیلی برای تأیید وقت‌سفارت برای شما ارسال می‌شود. شما باید از این ایمیل پرینت بگیرید و آن را در روز ملاقات همراه داشته باشید.
دیگر آن که باید حداکثر 10 دقیقه پیش از زمان ملاقات در محل کارگزاری vfs در میدان هروی تهران حاضر شوید، درغیر‌این‌صورت وقت‌سفارت شما باطل خواهد شد و باید دوباره برای دریافت وقت کارگزاری اقدام کنید. یکی از مهم‌ترین نکات در این روز همراه‌داشتن مدارک کامل است، چرا که نقص مدارک ممکن است مانع صدور ویزای فرانسه برای شما شود.
چطور وقت سفارت کشور فرانسه را رزرو کنیم؟
نحوه‌ی دریافت وقت از سفارت فرانسه هم تا حد زیادی مشابه دریافت وقت کارگزاری این کشور است، فقط همان‌گونه که گفتیم درصورت اقدام از طریق سفارت معمولاً باید زمان بیشتری برای رسیدن روز ملاقات صبر کنید.
برای دریافت وقت از سفارت باید یک ایمیل به آدرس visas.teheran@diplomatie.gouv.fr ارسال کنید و پس از انجام هماهنگی‌های لازم در روز تعیین‌شده همراه با مدارک کامل در سفارت فرانسه در خیابان نوفل لوشاتو تهران مراجعه کنید.
برای دریافت وقت سفارت‌فرانسه به چه مدارکی نیاز است؟
برای دریافت وقت‌سفارت فرانسه به مدرک خاصی نیاز ندارید و فهرست مدارک ارائه‌شده برای دریافت ویزای فرانسه مربوط به روز ملاقات است. فقط به‌خاطر داشته باشید که باید در فرم تقاضای وقت‌سفارت اطلاعاتی مثل شماره‌ی مدارک شناسایی از جمله گذرنامه را هم وارد کنید، پس توجه کنید که پاسپورت‌‌تان اعتبار و تعداد صفحات خالی کافی داشته باشد.
دریافت وقت سفارت کشور فرانسه چقدر طول می‌کشد؟
هیچ‌کس نمی‌تواند پاسخی دقیق و قطعی به این سوال بدهد، چرا که پاسخ این پرسش به عوامل مختلف خصوصاً میزان تقاضا برای دریافت ویزای شنگن فرانسه دارد. پس بهتر است فریب بسیاری از مؤسساتی که با دریافت مبالغ بالا به شما تضمین دریافت وقت فوری سفارت کشور فرانسه را می‌دهند نخورید.
بهتر است حداکثر ۴ تا ۶ هفته مانده به سفرتان برای گرفتن وقت کارگزاری یا سفارت اقدام کنید. در وب‌سایت رسمی سفارت فرانسه از متقاضیان خواسته شده درمورد ویزاهای کوتاه‌مدت نهایتاً تا ۱۵ روز و درمورد ویزاهای بلندمدت نهایتاً تا ۱ ماه قبل از تاریخ سفر برای دریافت وقت اقدام کنند. البته درنظر داشته باشید که در زمان اقدام برای اخذ وقت کارگزاری یا سفارت نباید بیش از ۳ ماه به سفرتان مانده باشد. این مدت برای سفرهای مرتبط با ویزاهای بلندمدت ۶ ماه است.
چند نکته‌ی مهم درباره‌ی دریافت وقت کارگزاری فرانسه
- همه‌ی متقاضیان دریافت ویزای فرانسه باید وقت کارگزاری یا سفارت بگیرند و لازم است هر فرد شخصاً در روز ملاقات برای ارائه‌ی مدارک حضور داشته باشد، به‌غیر از کودکان زیر ۱۲ سال.
- چنان‌چه موفق به حضور در مکان کارگزاری vfs یا سفارت فرانسه در تاریخ رزرو شده نشوید، نوبت شما سوخت خواهد شد و باید دوباره برای دریافت وقت اقدام کنید.
- درصورتی‌که در روز ملاقات مدارک کامل را همراه نداشته باشید، از این امکان برخوردار نخواهید بود که در روز دیگر و پس از تکمیل مدارک به کارگزاری یا سفارت مراجعه کنید، مگر این‌که مجدداً وقت کارگزاری یا سفارت بگیرید.
- تنها متقاضیان دریافت ویزای فرانسه می‌توانند در روز ملاقات وارد محل کارگزاری یا سفارت شوند و متقاضی نمی‌تواند با خود فرد دیگری را همراه داشته باشد. البته این قانون در بعضی موارد خاص، مثل افراد کم‌توان یا سرپرستان کودکان بین ۱۲ تا ۱۸ سال صادق نیست.
- همراه‌داشتن اشیایی مثل تلفن همراه، تبلت و دوربین عکاسی هنگام ورود به محل کارگزاری یا سفارت مجاز نیست و از آن‌جا که معمولاً این دو مسئولیت پذیرش امانات مراجعان را برعهده نمی‌گیرند، بهتر است از پیش با آگاهی نسبت به این موضوع به کارگزاری یا سفارت فرانسه مراجعه کنید.
- پیش از ورود به محل کارگزاری یا سفارت مطمئن شوید که مقدار کافی پول نقد با واحد پولی یورو برای پرداخت هزینه‌های ضروری همراه دارید.
- یکی از نکات مهم در دریافت ویزای فرانسه این است که متقاضی باید پیش از مراجعه به کارگزاری یا سفارت فرم درخواست ویزا را هم از وب‌سایت سفارت فرانسه دانلود و پر کند و آن را در روز ملاقات همراه داشته باشد.
همچنین بخوانید: چگونه وقت سفارت ایتالیا بگیریم؟
