اولین اقدام برای دریافت انواع ویزای شنگن آلمان رزرو وقت سفارت آلمان است. متقاضیان دریافت تمامی انواع ویزا مثل ویزای توریستی، ویزای تحصیلی و ویزای کار باید حتماً در مرحله‌ی اول از از طریق فرایند اعلام‌شده از سوی دولت آلمان نسبت به دریافت وقت سفارت آلمان اقدام کنند و بدون این نوبت به‌هیچ‌عنوان امکان مراجعه به کارگزاری یا سفارت این کشور برای ارائه‌ی مدارک و درخواست صدور ویزا وجود ندارد. برای اخذ وقت سفارت می‌توان هم شخصاً اقدام کرد و هم انجام این فرایند را به شرکت‌هایی که در این زمینه فعالیت می‌کنند سپرد، اما از آن‌جا که اخذ وقت سفارت‌آلمان فرایندی بسیار ساده است، پیشنهاد می‌کنیم با کمی دقت و حوصله خود این کار را انجام دهید و بدین‌ترتیب هزینه‌های دریافت ویزا را کمتر کنید. در این نوشتار با چگونگی اخذ وقت سفارت‌آلمان آشنا خواهید شد.
وقت سفارت آلمان چیست؟
همان‌طور که اشاره کردیم اخذ وقت سفارت آلمان اولین اقدام ضروری برای دریافت ویزای این کشور است. دریافت وقت سفارت آلمان با این هدف انجام می‌شود که متقاضی دریافت ویزای آلمان در وقت رزروشده با مراجعه به کارگزاری این کشور در ایران، مدارک مورد نیاز برای دریافت ویزای شینگن آلمان و تقاضای صدور ویزای این کشور را به مسئولان صدور ویزا ارائه دهد.
درحال‌حاضر درمورد ویزاهایی که حداکثر اجازه‌ی ۹۰ روز اقامت در آلمان را به متقاضی می‌دهند، فرد باید از طریق وب‌سایت کارگزاری ویزامتریک برای دریافت وقت سفارت اقدام کند و درواقع درمورد این ویزاها منظور از وقت سفارت همان وقت کارگزاری آلمان در ایران برای صدور ویزا است. درمورد ویزاهایی که اجازه‌ی بیش از ۹۰ روز اقامت در آلمان را به متقاضی می‌دهند، متقاضیان باید از وب‌سایت سفارت آلمان وقت بگیرند.
نحوه‌ی دریافت وقت سفارت‌آلمان برای ویزاهای زیر ۹۰ روز
برای دریافت وقت سفارت‌آلمان برای ویزاهای زیر ۹۰ روز باید به وب‌سایت سیستم دریافت نوبت کارگزاری ویزامتریک، که نماینده‌ی دولت آلمان برای انجام امور مربوط به صدور این نوع ویزاها در ایران است، مراجعه کنید. سفارت‌آلمان مواکداً از متقاضیان درخواست کرده تنها با کلیک روی لینک مربوط به سیستم نوبت‌دهی آنلاین وقت سفارت در این وب‌سایت برای رزرو وقت سفارت‌آلمان اقدام کنند و حتی از آدرس ذخیره‌شده در مروگر در مراجعات قبلی یا لینک ذخیره‌شده توسط کاربر به‌عنوان بوک‌مارک هم استفاده نکنند.
درحال‌حاضر با کلیک روی لینک مربوط به سیستم نوبت‌دهی آنلاین برای دریافت ویزای شینگن آلمان وارد وب‌سایت کارگزاری ویزامتریک می‌شوید و در این وب‌سایت است که باید فرم مربوط به تقاضای صدور وقت سفارت‌آلمان را پر کنید. این وب‌سایت به دو زبان انگلیسی و آلمانی در دسترس است و البته امکان ترجمه‌ی آن به سایر زبان‌ها از طریق افزونه‌های مرورگرها وجود دارد. بااین‌حال معمولاً ترجمه‌ی فارسی چنین وب‌سایت‌هایی آن‌قدر دقیق و قابل‌قبول نیست که بتوان روی آن حساب کرد. بنابراین اگر با هیچ یک از زبان‌های متداول خارجی آشنایی ندارید بهتر است ثبت درخواست صدور وقت سفارت‌آلمان را همراه با دوست یا آشنایی پر کنید که با این زبان‌ها آشناست یا از خدمات شرکت‌هایی که گفتیم استفاده کنید.
مراحل دریافت وقت سفارت آلمان برای ویزاهای زیر ۹۰ روز
اولین کاری که باید برای دریافت وقت سفارت‌آلمان انجام دهید واریز مبلغ درخواست‌شده به شماره‌حساب ارائه‌شده در لینکی‌ست که درباره‌ی آن توضیح دادیم. یک روز پس از واریز این مبلغ می‌توانید با واردکردن اطلاعات بانکی پرداخت وجه در وب‌سایت فرایند دریافت وقت سفارت آلمان را شروع کنید.
در این فرایند از شما خواسته می‌شود در درجه‌ی اول تعیین کنید که آیا متقاضی دریافت وقت سفارت عادی هستید یا وقت سفارت VIP. تفاوت این دو نوع وقت سفارت تنها در فضای ارائه‌ی مدارک و موارد مشابه آن است و هیچ تأثیری بر دریافت سریع‌تر وقت سفارت و یا افزایش احتمال موفقیت در دریافت ویزا ندارد. درصورتی‌که می‌خواهید از سرویس VIP استفاده کنید باید ۷۵ یورو بیشتر پول پرداخت کنید.
بعد از تعیین عادی یا سفارشی‌بودن وقت سفارت‌آلمان از شما خواسته می‌شود تعیین کنید که آیا متقاضی دریافت ویزای انفرادی هستید یا ویزای خانوادگی. کارگزاری ویزامتریک این امکان را برای متقاضیان دریافت ویزای آلمان فراهم کرده که بتوانند برای حداکثر ۱۰ نفر به‌صورت خانوادگی درخواست سفارت کنند. درصورتی‌که اعضای یک خانواده می‌خواهند حتماً در یک روز وقت سفارت بگیرند، باید حتماً گزینه‌ی درخواست وقت سفارت خانوادگی را انتخاب کنند.
در مراحل بعد شما باید فرمی شامل مشخصات فردی، شماره‌ی شناسنامه، کارت ملی و گذرنامه، شماره‌تلفن، ایمیل و چند مورد دیگر را پر کنید. بهتر است در پرکردن این فرم دقت کافی داشته باشید، چرا که واردکردن عمدی یا غیرعمدی اطلاعات اشتباه قطعاً بر روال دریافت وقت سفارت و همچنین ویزای شینگن آلمان اثر منفی دارد.
در انتها از شما خواسته می‌شود بهترین زمان با توجه به شرایط خودتان را از تقویم کارگزاری ویزامتریک – که شامل نوبت‌های خالی‌ست – انتخاب و آن را تأیید کنید.
حدود نیم ساعت بعد از پایان مراحل ثبت درخواست وقت سفارت‌آلمان ایمیلی به آدرس ایمیل درج‌شده در فرم ارسال می‌شود. این ایمیل به منزله‌ی تأییدیه‌ی دریافت وقت سفارت آلمان است.
کارگزاری آلمان همچنین ۲ تا ۶ هفته مانده به وقت سفارت ایمیل دیگری به‌عنوان یادآوری برای تأیید وقت سفارت برای‌تان ارسال می‌کند. شما از تاریخ دریافت این ایمیل به‌مدت یک هفته فرصت دارید وقت سفارت‌تان را تأیید و قطعی کنید، درغیر‌این‌صورت وقت سفارت‌تان خودبه‌خود باطل خواهد شد. پس از تأیید این ایمیل باید در روز تعیین‌شده به کارگزاری ویزامتریک مراجعه و مدارک مورد نیاز برای دریافت ویزای آلمان را ارائه کنید.
مدارک مورد نیاز برای دریافت وقت سفارت آلمان
همان‌طور که دیدیم برای گرفتن وقت سفارت‌آلمان برای ویزاهای زیر ۹۰ روز به غیر از اطلاعات فیش واریزی و بعضی مشخصات شخصی به مدرک خاصی نیاز نیست. برعکس در روز مراجعه به کارگزاری براساس وقت رزروشده باید مدارک کامل همراه داشته باشید، چرا که هرگونه نقص در پرونده‌ی درخواست ویزای آلمان بر موفقیت در دریافت این ویزا اثر منفی دارد.
نحوه‌ی کنسل‌کردن وقت سفارت‌آلمان برای ویزاهای زیر ۹۰ روز
شما تا ۷۲ ساعت قبل از نوبت رزروشده می‌توانید وقت سفارت را کنسل کنید یا زمان آن را تغییر دهید. در این شرایط وجه واریزی به شماره‌حسابی که اعلام می‌کنید بازخواهد گشت، اما چنان‌چه وقت ملاقات را بعد از این مدت کنسل کنید یا در روز تعیین‌شده به محل کارگزاری مراجعه نکنید وجهی که پرداخت کرده‌اید عودت نخواهد شد.
چند نکته‌ی مهم درباره‌ی وقت سفارت آلمان برای ویزاهای زیر ۹۰ روز
- از زمان اقدام برای دریافت وقت سفارت تا تاریخ سفر نباید بیش از ۱۸۰ روز فاصله‌ی زمانی وجود داشته باشد.
- کارگزاری ویزامتریک وقت فوری سفارت‌آلمان صادر نمی‌کند و تمامی ادعاهای اشخاص مختلف درباره‌ی توانایی اخذ وقت فوری سفارت‌آلمان بی‌اساس است.
- خرید وقت سفارت از شخصی که پیش‌تر برای دریافت نوبت اقدام کرده، به‌منظور تسریع روند دریافت ویزا، خلاف مقررات سفارت‌آلمان و کارگزاری ویزامتریک است و مسئولان صدور ویزای شینگن آلمان درصورتی‌که متوجه چنین موردی شوند با آن برخورد قانونی می‌کنند.
- بهتر است هنگام ثبت آنلاین وقت سفارت آلمان از مرورگرهای اینترنت اکسپلورر یا فایرفاکس استفاده کنید، هرچند این وب‌سایت با همه‌ی مرورگرها، حتی مرورگرهای اندروید و ios سازگار است.
- این امکان وجود دارد که فایروال‌ها، آنتی‌ویروس‌ها و فیلترشکن‌ها بر لودشدن صفحات وب‌سایت کارگزاری اثر بگذارند.
- برای بازگشت به مراحل قبل به‌جای استفاده از گزینه‌ی بازگشت مرورگر یا تلفن همراه از گزینه‌های بازگشت خود وب‌سایت استفاده کنید.
- رزرو وقت سفارت‌آلمان برای ویزاهای زیر ۹۰ روز تنها به‌صورت آنلاین امکان‌پذیر است، بنابراین برای این کار به دفتر کارگزاری یا سفارت مراجعه نکنید.
- آدرس کارگزاری ویزامتریک تهران، خیابان بهشتی، خیابان وزرا، خیابان ۲۱، ساختمان شیراز، طبقه‌ی اول، پلاک ۱۳۷ است.
دریافت وقت سفارت آلمان برای ویزاهای بلندمدت
همان‌طور که گفتیم برای دریافت ویزاهای بلندمدت باید از طریق سفارت‌آلمان، نه کارگزاری آن، اقدام کنید. روال ثبت درخواست وقت سفارت‌آلمان در ویزاهای بلندمدت شباهت زیادی با دریافت وقت کارگزاری این کشور دارد.
برای رزرو وقت سفارت‌آلمان ابتدا به این وب‌سایت مراجعه کنید و درست مانند قبل، تک‌تک اقدامات و اطلاعات درخواست‌شده در مراحل مختلف را انجام دهید و ارائه کنید. بعد از حدود ۳۰ دقیقه از پایان ثبت‌نام ایمیلی برای شما ارسال می‌شود که باید با تأیید آن وقت سفارت خود را قطعی کنید. دقت داشته باشید که دریافت وقت سفارت‌آلمان برای ویزاهای بلندمدت به زمان بیشتری نیاز دارد و درصورتی‌که در روز تعیین‌شده در سفارت حاضر نشوید، تا مدتی امکان اقدام مجدد برای دریافت وقت سفارت را نخواهید داشت.
همچنین بخوانید: راهنمای ویزای کویت
